Tariffe, Termini e Condizioni
Atene 2023
1. Registrazione
La registrazione online sul sito Web della conferenza è richiesta sia per la partecipazione di persona che virtuale. Ciò vale anche per tutti i relatori, i moderatori, i membri della stampa e gli ospiti.
Dopo aver compilato il modulo di iscrizione online, indicando anche la modalità di pagamento, il partecipante riceverà una mail di conferma con l'indicazione dell'importo dovuto (risposta automatica). Il pagamento può essere effettuato direttamente tramite paypal, autorizzazione di addebito diretto o carta di credito; una fattura può essere ricevuta su richiesta. La conferma del pagamento servirà da attestato di partecipazione.
La scadenza per la registrazione Early Bird è il 15 marzo 2023
La scadenza per la registrazione regolare tramite il sito Web della conferenza è il 1 maggio 2023 per i partecipanti di persona.
Non c'è scadenza per le iscrizioni online o per le iscrizioni dal vivo in loco presso la sede della conferenza.
2. Quote di iscrizione e modalità di pagamento
Le quote di iscrizione comprendono
per i partecipanti di persona:
- badge, informazioni stampate
- biglietto per l'evento Friday Night Welcome Party/Network del 5 maggio 2023 presso il Roof Garden dell'Olympic Royal Hotel, Atene, cibo e bevande inclusi
- ingresso a tutti gli eventi plenari e workshop elencati nel programma finale per due giorni interi presso la sede della conferenza Olympic Royal Hotel, Atene
- ingresso alla pre-conferenza greca il 5 maggio 2023
- ristorazione durante le pause caffè
per i partecipanti virtuali:
- accesso individuale (tramite link) allo streaming live di tutte le sessioni plenarie e workshop, nonché pause di networking per due giorni interi (6/7 maggio 2023)
Le quote di iscrizione non includono la partecipazione ai seguenti eventi collaterali facoltativi che devono essere prenotati separatamente in loco (vedi https://athens-2023.org/about-the-conference/ ):
- cena facoltativa la seconda sera della Conferenza nel centro della vecchia Atene
- crociera di un giorno facoltativa alle isole Saroniche o una gita di un giorno a Delfi per i partecipanti che desiderano prolungare il loro soggiorno nell'area
- visita facoltativa di Atene di due giorni, organizzata da una guida certificata, per gli accompagnatori dei partecipanti alla Conferenza.
Le tariffe di registrazione sono scalate come segue:
Partecipazione di persona
| Tipo | Mattiniero | Regolare |
| Standard | €195 | €250 |
| *Membri dell'ICSP | €150 | €200 |
| Gruppo (4+) (a persona) | €175 | €200 |
| **Alunno | €80 | €120 |
| ***Paese a basso reddito | €50 | €80 |
| Presentatore di workshop/panel | €150 | €150 |
| Relatore plenario | €0 |
Partecipazione virtuale
| Tipo | Regolare |
| Standard | €80 |
| *Membri dell'ICSP | €60 |
| **Alunno | €40 |
| ***Paese a basso reddito | €30 |
| Presentatore di workshop/panel | €60 |
| Relatore plenario | €0 |
| Gruppo (4+) (a persona) | €60 |
Non esiste una tariffa anticipata sulla partecipazione virtuale.
- *La detrazione associativa è valida solo per i soci che hanno versato le quote associative per il 2020-2022; nessuna combinazione con la detrazione di gruppo o per studenti)
- **È richiesto un ID studente per le tariffe per studenti.
- * * * Le detrazioni per i paesi a basso reddito si basano su decisioni individuali.
Tali decisioni si baseranno sui dati di Worldbank.
Il pagamento può essere effettuato direttamente tramite paypal, autorizzazione di addebito diretto o carta di credito; una fattura può essere ricevuta su richiesta (e-mail a gs@twohomes.org ).
3. Cancellazioni / Modifiche
Tutte le cancellazioni e le modifiche devono essere presentate via e-mail alla Segreteria Generale ICSP - con indicazione di nome e cognome, fattura / numero di riferimento e coordinate bancarie per il rimborso.
Se le cancellazioni pervengono entro 1° maggio 2023 , la quota di iscrizione verrà rimborsata meno una tassa amministrativa di 50 euro (IVA inclusa per i partecipanti di persona e 20 euro per i partecipanti virtuali). Se le disdette perverranno dopo il 1° maggio 2023, o in caso di mancata partecipazione, non è previsto alcun rimborso della quota di iscrizione.
Le modifiche alla registrazione, come il cambio di nome o la registrazione di un partecipante sostitutivo, possono essere apportate senza costi aggiuntivi dopo aver ricevuto il pagamento della quota di registrazione. Tali modifiche devono essere inviate via e-mail al Segretariato Generale dell'ICSP.
Segretariato Generale: Angela Hoffmeyer, Segretario Generale dell'ICSP - gs@twohomes.org
4. Tutela della privacy
Utilizziamo tecnologie sicure per garantire la protezione dei dati sensibili. Le informazioni fornite per la registrazione saranno archiviate nel nostro database informatico per un'ulteriore elaborazione entro le restrizioni legali pertinenti prevalenti. Al database possono accedere solo le persone autorizzate responsabili dell'elaborazione tecnica, finanziaria o editoriale tramite il server. I dati personali non saranno ceduti a terzi e non saranno utilizzati per scopi di marketing.
Verrà pubblicato un elenco ufficiale dei partecipanti all'evento, comprensivo di nome completo, titolo, posizione, organizzazione, indirizzo e-mail, città e paese di origine. Se vuoi essere inserito nella lista, puoi acconsentire a questa opzione nell'apposita casella del modulo di registrazione.
Le foto saranno scattate durante l'evento e potranno essere utilizzate per scopi di pubbliche relazioni da ICSP e saranno pubblicate anche su pagine Internet. Questi dati non saranno utilizzati per scopi commerciali. Partecipando alla conferenza, i partecipanti accettano di farsi fotografare.
Le persone che desiderano che la loro foto non venga pubblicata devono inviarla via e-mail al Segretariato Generale dell'ICSP.
Segretariato Generale: Angela Hoffmeyer, Segretario Generale dell'ICSP - gs@twohomes.org
5. Assicurazione
Gli organizzatori del convegno non sono in alcun modo responsabili per eventuali sinistri assicurativi.
6. Dichiarazione di non responsabilità legale
Gli organizzatori della conferenza non sono responsabili per i danni ai partecipanti che si verificano in relazione alla partecipazione all'evento, a meno che i danni non siano stati causati intenzionalmente dagli organizzatori o si siano verificati come atto di negligenza da parte degli organizzatori.
Gli organizzatori della conferenza si riservano il diritto di modificare il programma, le attività correlate, gli argomenti e i relatori partecipanti se necessario. ICSP non è responsabile per le perdite subite dall'annullamento della conferenza a causa di circostanze al di fuori del proprio controllo. Qualora gli organizzatori debbano annullare la conferenza, i partecipanti registrati saranno informati via e-mail. Le quote di iscrizione saranno integralmente rimborsate se versate in modo verificabile. Ulteriori rimborsi di costi e responsabilità non saranno sostenuti dagli organizzatori, indipendentemente dai motivi dell'annullamento.