Tarifs, Termes et Conditions
Athènes 2023
1. Inscription
L'inscription en ligne sur le site Web de la conférence est requise pour la participation en personne et virtuelle. Ceci s'applique également à tous les orateurs, modérateurs, membres de la presse et invités.
Après avoir rempli le formulaire d'inscription en ligne, en indiquant également le mode de paiement, le participant recevra un e-mail de confirmation indiquant le montant dû (réponse automatique). Le paiement peut être effectué directement via paypal, autorisation de prélèvement automatique ou carte de crédit ; une facture peut être reçue sur demande. La confirmation de paiement servira d'attestation de participation.
La date limite d'inscription Early Bird est le 15 mars 2023
La date limite d'inscription régulière via le site Web de la conférence est 1er mai 2023 pour les participants en personne.
Il n'y a pas de date limite pour les inscriptions en ligne ou les inscriptions en direct sur place sur le lieu de la conférence.
2. Frais d'inscription et modes de paiement
Les frais d'inscription comprennent
pour les participants en personne :
- badges, informations imprimées
- billet pour la soirée de bienvenue du vendredi soir / événement de réseautage le 5 mai 2023 dans le jardin sur le toit de l'Olympic Royal Hotel, Athènes, y compris la nourriture et les boissons
- entrée à tous les événements pléniers et ateliers répertoriés dans le programme final sur deux jours complets au lieu de la conférence Olympic Royal Hotel, Athènes
- entrée à la pré-conférence grecque du 5 mai 2023
- restauration pendant les pauses café
pour les participants virtuels :
- accès individuel (via un lien) à la diffusion en direct de toutes les plénières et ateliers ainsi qu'à des pauses de réseautage sur deux jours complets (6/7 mai 2023)
Les frais d'inscription n'incluent pas la participation aux événements parallèles facultatifs qui doivent être réservés séparément sur place (voir https://athens-2023.org/about-the-conference/ ):
- dîner facultatif le deuxième soir de la conférence dans le centre du vieil Athènes
- croisière facultative d'une journée vers les îles Saroniques ou une excursion d'une journée à Delphes pour les participants qui souhaitent prolonger leur séjour dans la région
- visite facultative de deux jours d'Athènes, organisée par un guide certifié, pour les personnes accompagnant les participants à la Conférence.
Les tarifs d'inscription sont échelonnés comme suit :
Participation en personne
| Taper | Lève tôt | Régulier |
| Standard | €195 | €250 |
| *Membres de l'ICSP | €150 | €200 |
| Groupe (4+) (par personne) | €175 | €200 |
| **Étudiant | €80 | €120 |
| ***Pays à faible revenu | €50 | €80 |
| Animateur d'atelier/panel | €150 | €150 |
| Présentateur plénier | €0 |
Participation virtuelle
| Taper | Régulier |
| Standard | €80 |
| *Membres de l'ICSP | €60 |
| **Étudiant | €40 |
| ***Pays à faible revenu | €30 |
| Animateur d'atelier/panel | €60 |
| Présentateur plénier | €0 |
| Groupe (4+) (par personne) | €60 |
Il n'y a pas de tarif préférentiel pour la participation virtuelle.
- *La déduction d'adhésion n'est valable que pour les membres qui ont payé les frais d'adhésion pour 2020-2022 ; non cumulable avec la déduction Groupe ou Étudiant)
- **Une carte d'étudiant est demandée pour les tarifs étudiants.
- * * * Les déductions pour les pays à faible revenu sont basées sur des décisions individuelles.
Ces décisions seront basées sur les données de la Banque mondiale.
Le paiement peut être effectué directement via paypal, autorisation de prélèvement automatique ou carte de crédit ; une facture peut être reçue sur demande (email à gs@twohomes.org ).
3. Annulations / Modifications
Toutes les annulations et modifications doivent être soumises par e-mail au Secrétariat général de l'ICSP - avec indication du nom complet, du numéro de facture / référence et des coordonnées bancaires pour le remboursement.
Si les annulations sont reçues avant 1er mai 2023 , les frais d'inscription seront remboursés moins des frais administratifs de 50 euros (TVA incluse pour les participants en personne et 20 euros pour les participants virtuels). En cas d'annulation après le 1er 2023 ou en cas d'absence, aucun remboursement des frais d'inscription ne sera effectué.
Les modifications d'inscription, telles que le changement de nom ou l'inscription d'un participant de remplacement, peuvent être effectuées sans frais supplémentaires après réception du paiement des frais d'inscription. Ces modifications doivent être envoyées par courrier électronique au Secrétariat général de l'ICSP.
Secrétariat général : Angela Hoffmeyer, Secrétaire générale de l'ICSP - gs@twohomes.org
4. Protection de la vie privée
Nous utilisons des technologies sécurisées pour assurer la protection des données sensibles. Les informations fournies pour l'enregistrement seront stockées dans notre base de données informatique pour un traitement ultérieur dans le cadre des restrictions légales applicables en vigueur. La base de données n'est accessible qu'aux personnes autorisées chargées du traitement technique, financier ou éditorial via le serveur. Les données personnelles ne seront pas transmises à des tiers et ne seront pas utilisées à des fins de marketing.
Une liste officielle des participants sera publiée pour l'événement, comprenant le nom complet, le titre, le poste, l'organisation, l'adresse e-mail, la ville et le pays d'origine. Si vous souhaitez figurer sur la liste, vous pouvez accepter cette option dans la case appropriée du formulaire d'inscription.
Des photos seront prises pendant l'événement et pourront être utilisées à des fins de relations publiques par l'ICSP et seront également publiées sur des pages Internet. Ces données ne seront pas utilisées à des fins commerciales. En assistant à la conférence, les participants acceptent de se faire prendre en photo.
Les personnes souhaitant que leur photo ne soit pas publiée doivent l'envoyer par courrier électronique au secrétariat général de l'ICSP.
Secrétariat général : Angela Hoffmeyer, Secrétaire générale de l'ICSP - gs@twohomes.org
5. Assurance
Les organisateurs de la conférence ne sont en aucun cas responsables des réclamations liées aux assurances.
6. Avis de non-responsabilité
Les organisateurs de la conférence ne sont pas responsables des dommages causés aux participants en relation avec la participation à l'événement, à moins que les dommages n'aient été causés intentionnellement par les organisateurs ou aient été causés par un acte de négligence de la part des organisateurs.
Les organisateurs de la conférence se réservent le droit de modifier le programme, les activités connexes, les sujets et les conférenciers participants si nécessaire. ICSP n'est pas responsable des pertes subies par l'annulation de la conférence à la suite de circonstances indépendantes de sa volonté. Si les organisateurs devaient annuler la conférence, les participants inscrits en seront informés par e-mail. Les frais d'inscription seront entièrement remboursés s'ils ont été payés de manière vérifiable. Aucun autre remboursement des frais et responsabilités ne sera encouru par les organisateurs - quelles que soient les raisons de l'annulation.