Tarifas, Términos y Condiciones
Atenas 2023
1. Registro
Se requiere registro en línea en el sitio web de la conferencia tanto para la participación en persona como virtual. Esto también se aplica a todos los oradores, moderadores, miembros de la prensa e invitados.
Después de completar el formulario de registro en línea, indicando también el método de pago, el participante recibirá un correo electrónico de confirmación indicando el monto adeudado (respuesta automática). El pago se puede realizar directamente a través de paypal, autorización de domiciliación bancaria o tarjeta de crédito; se puede recibir una factura a pedido. La confirmación del pago servirá como certificado de participación.
La fecha límite para el registro Early Bird es el 15 de marzo de 2023
La fecha límite para el registro regular a través del sitio web de la conferencia es 1 de mayo de 2023 para los asistentes en persona.
No hay una fecha límite para las inscripciones en línea o las inscripciones en vivo en el lugar de la conferencia.
2. Cuotas de Inscripción y Formas de Pago
Las cuotas de inscripción incluyen
para los asistentes en persona:
- insignias, información impresa
- Boleto para la fiesta de bienvenida/evento de networking del viernes por la noche el 5 de mayo de 2023 en el Roof Garden del Olympic Royal Hotel, Atenas, que incluye comida y bebidas.
- entrada a todos los eventos plenarios y talleres que se enumeran en el programa final en dos días completos en el lugar de la conferencia Olympic Royal Hotel, Atenas
- entrada a la preconferencia griega el 5 de mayo de 2023
- catering durante las pausas para el café
para asistentes virtuales:
- acceso individual (a través de un enlace) a la transmisión en vivo de todos los plenarios y talleres, así como a los descansos para establecer contactos en dos días completos (6/7 de mayo de 2023)
Las tarifas de inscripción no incluyen la participación en los siguientes eventos paralelos opcionales que deben reservarse por separado en el sitio (ver https://athens-2023.org/about-the-conference/ ):
- cena opcional en la segunda noche de la Conferencia en el centro de la antigua Atenas
- crucero de un día opcional a las islas Sarónicas o un viaje de un día a Delphi para aquellos asistentes que deseen extender su estadía en el área
- Visita opcional de dos días a Atenas, organizada por un guía certificado, para acompañantes de los asistentes a la Conferencia.
Las tarifas de registro se escalan de la siguiente manera:
Participación en persona
| Escribe | Madrugador | Regular |
| Estándar | €195 | €250 |
| *miembros del ICSP | €150 | €200 |
| Grupo (4+) (por persona) | €175 | €200 |
| **Alumno | €80 | €120 |
| ***País de bajos ingresos | €50 | €80 |
| Presentador del taller/panel | €150 | €150 |
| presentador plenario | €0 |
Participación virtual
| Escribe | Regular |
| Estándar | €80 |
| *miembros del ICSP | €60 |
| **Alumno | €40 |
| ***País de bajos ingresos | €30 |
| Presentador del taller/panel | €60 |
| presentador plenario | €0 |
| Grupo (4+) (por persona) | €60 |
No hay tarifa de reserva anticipada para la participación virtual.
- *La deducción de membresía solo es válida para miembros que pagaron cuotas de membresía para 2020-2022; sin combinación con deducción de grupo o estudiante)
- **Se solicita una identificación de estudiante para tarifas de estudiantes.
- * * * Las deducciones para países de bajos ingresos se basan en decisiones individuales.
Esas decisiones se basarán en los datos del Banco Mundial.
El pago se puede realizar directamente a través de paypal, autorización de domiciliación bancaria o tarjeta de crédito; se puede recibir una factura a pedido (correo electrónico a gs@twohomes.org ).
3. Cancelaciones / Cambios
Todas las cancelaciones y cambios deben enviarse por correo electrónico a la Secretaría General de ICSP, con indicación del nombre completo, número de factura / referencia y datos bancarios para el reembolso.
Si las cancelaciones se reciben antes del 1 mayo de 2023 , se reembolsará la tarifa de registro menos una tarifa administrativa de 50 euros (IVA incluido para asistentes presenciales y 20 euros para asistentes virtuales). Si las cancelaciones se reciben después del 1 de 2023 , o en caso de no asistencia, no habrá devolución del importe de la inscripción.
Los cambios en el registro, como un cambio de nombre o el registro de un participante de reemplazo, se pueden realizar sin cargos adicionales después de que se haya recibido el pago de la tarifa de registro. Dichos cambios deben enviarse por correo electrónico a la Secretaría General del ICSP.
Secretaría General: Angela Hoffmeyer, Secretaria General del ICSP - gs@twohomes.org
4. Protección de la privacidad
Utilizamos tecnologías seguras para garantizar la protección de datos confidenciales. La información proporcionada para el registro se almacenará en nuestra base de datos informática para su posterior procesamiento dentro de las restricciones legales pertinentes vigentes. Solo pueden acceder a la base de datos las personas autorizadas responsables del procesamiento técnico, financiero o editorial a través del servidor. Los datos personales no se transmitirán a terceros y no se utilizarán con fines de marketing.
Se publicará una lista oficial de asistentes al evento, incluyendo nombre completo, cargo, cargo, organización, dirección de correo electrónico, ciudad y país de origen. Si desea ser incluido en la lista, puede aceptar esta opción en la casilla correspondiente en el formulario de registro.
Las fotografías se tomarán durante el evento y podrán ser utilizadas con fines de relaciones públicas por el ICSP y también se publicarán en páginas de Internet. Estos datos no serán utilizados con fines comerciales. Al asistir a la conferencia, los participantes aceptan que se les tome una fotografía.
Las personas que no deseen que se publique su foto deben enviarla por correo electrónico a la Secretaría General del ICSP.
Secretaría General: Angela Hoffmeyer, Secretaria General del ICSP - gs@twohomes.org
5. Seguro
Los organizadores de la conferencia no son de ninguna manera responsables de ninguna reclamación relacionada con el seguro.
6. Aviso legal
Los organizadores de la conferencia no son responsables de los daños a los participantes que ocurran en relación con la asistencia al evento, a menos que los daños hayan sido causados intencionalmente por los organizadores o hayan ocurrido como un acto de negligencia por parte de los organizadores.
Los organizadores de la conferencia se reservan el derecho de cambiar el programa, las actividades relacionadas, los temas y los oradores participantes si es necesario. ICSP no es responsable de las pérdidas sufridas por la cancelación de la conferencia como resultado de circunstancias fuera de su control. En caso de que los organizadores deban cancelar la conferencia, los participantes registrados serán informados por correo electrónico. Los derechos de inscripción se reembolsarán en su totalidad si se pagaron de manera verificable. Los organizadores no incurrirán en reembolsos adicionales de costos y responsabilidades, independientemente de las razones de la cancelación.