Τιμές, Όροι και Προϋποθέσεις
Αθήνα 2023
1. Εγγραφή
Απαιτείται ηλεκτρονική εγγραφή στον ιστότοπο του συνεδρίου τόσο για προσωπική όσο και για εικονική συμμετοχή. Αυτό ισχύει επίσης για όλους τους ομιλητές, τους συντονιστές, τα μέλη του Τύπου και τους προσκεκλημένους.
Μετά τη συμπλήρωση της ηλεκτρονικής φόρμας εγγραφής, υποδεικνύοντας επίσης τον τρόπο πληρωμής, ο συμμετέχων θα λάβει ένα email επιβεβαίωσης που θα αναφέρει το οφειλόμενο ποσό (αυτόματη απάντηση). Η πληρωμή μπορεί να γίνει απευθείας μέσω paypal, εξουσιοδότησης άμεσης χρέωσης ή πιστωτικής κάρτας. μπορεί να ληφθεί τιμολόγιο κατόπιν αιτήματος. Η επιβεβαίωση πληρωμής θα χρησιμεύσει ως βεβαίωση συμμετοχής.
Η προθεσμία εγγραφής στο Early Bird είναι η 15η Μαρτίου 2023
Η προθεσμία για τακτική εγγραφή μέσω του ιστότοπου του συνεδρίου είναι η 1η Μαΐου 2023 για τους αυτοπροσώπως συμμετέχοντες.
Δεν υπάρχει προθεσμία για ηλεκτρονικές εγγραφές ή ζωντανές εγγραφές στον χώρο του συνεδρίου.
2. Τέλη εγγραφής και τρόποι πληρωμής
Τα τέλη εγγραφής περιλαμβάνουν
για αυτοπροσώπως συμμετέχοντες:
- σήματα, έντυπες πληροφορίες
- εισιτήριο για το Friday Night Welcome Party / εκδήλωση Δικτύωσης στις 5 Μαΐου 2023 στο Roof Garden του Olympic Royal Hotel, Αθήνα, με φαγητό και ποτά
- είσοδος σε όλες τις εκδηλώσεις και τα εργαστήρια ολομέλειας που περιλαμβάνονται στο τελικό πρόγραμμα για δύο ολόκληρες ημέρες στον χώρο του συνεδρίου Olympic Royal Hotel, Αθήνα
- είσοδος στο ελληνικό προσυνέδριο στις 5 Μαΐου 2023
- catering στα διαλείμματα για καφέ
για εικονικούς συμμετέχοντες:
- ατομική πρόσβαση (μέσω συνδέσμου) σε ζωντανή ροή όλων των συνεδριάσεων και εργαστηρίων καθώς και διαλείμματα δικτύωσης για δύο ολόκληρες ημέρες (6/7 Μαΐου 2023)
Τα τέλη εγγραφής δεν περιλαμβάνουν τη συμμετοχή στις ακόλουθες προαιρετικές παράλληλες εκδηλώσεις οποίες πρέπει να κάνετε κράτηση ξεχωριστά στον ιστότοπο (βλ. https://athens-2023.org/about-the-conference/ ):
- προαιρετικό δείπνο το δεύτερο βράδυ του Συνεδρίου στο κέντρο της παλιάς Αθήνας
- προαιρετική ημερήσια κρουαζιέρα στα νησιά του Σαρωνικού ή ημερήσια εκδρομή στους Δελφούς για όσους παρευρισκόμενους επιθυμούν να παρατείνουν τη διαμονή τους στην περιοχή
- προαιρετική διήμερη επίσκεψη στην Αθήνα, που διοργανώνεται από πιστοποιημένο ξεναγό, για άτομα που συνοδεύουν τους παρευρισκόμενους του Συνεδρίου.
Τα ποσοστά εγγραφής κλιμακώνονται ως εξής:
Προσωπική συμμετοχή
| Τύπος | Early Bird | Τακτικός |
| Πρότυπο | €195 | €250 |
| *μέλη ICSP | €150 | €200 |
| Ομάδα (4+) (ανά άτομο) | €175 | €200 |
| **Μαθητης σχολειου | €80 | €120 |
| ***Χώρα με χαμηλότερο εισόδημα | €50 | €80 |
| Παρουσιαστής εργαστηρίου/πάνελ | €150 | €150 |
| Παρουσιαστής της Ολομέλειας | €0 |
Εικονική συμμετοχή
| Τύπος | Τακτικός |
| Πρότυπο | €80 |
| *μέλη ICSP | €60 |
| **Μαθητης σχολειου | €40 |
| ***Χώρα με χαμηλότερο εισόδημα | €30 |
| Παρουσιαστής εργαστηρίου/πάνελ | €60 |
| Παρουσιαστής της Ολομέλειας | €0 |
| Ομάδα (4+) (ανά άτομο) | €60 |
Δεν υπάρχει ποσοστό νωρίς στην εικονική συμμετοχή.
- *Η κράτηση μελών ισχύει μόνο για μέλη που πλήρωσαν συνδρομές μέλους για το 2020-2022. χωρίς συνδυασμό με ομαδική ή φοιτητική κράτηση)
- **Ζητείται φοιτητική ταυτότητα για φοιτητικές τιμές.
- * * * Οι κρατήσεις για χώρα με χαμηλότερο εισόδημα βασίζονται σε ατομικές αποφάσεις.
Αυτές οι αποφάσεις θα βασίζονται στα δεδομένα της Worldbank.
Η πληρωμή μπορεί να γίνει απευθείας μέσω paypal, εξουσιοδότησης άμεσης χρέωσης ή πιστωτικής κάρτας. ένα τιμολόγιο μπορεί να ληφθεί κατόπιν αιτήματος (email στη διεύθυνση gs@twohomes.org ).
3. Ακυρώσεις / Αλλαγές
Όλες οι ακυρώσεις και αλλαγές πρέπει να υποβάλλονται μέσω email στη Γενική Γραμματεία του ICSP – με ένδειξη του πλήρους ονόματος, του αριθμού τιμολογίου/αναφοράς και των τραπεζικών στοιχείων για αποζημίωση.
Εάν οι ακυρώσεις ληφθούν έως την 1η Μαΐου 2023 , το τέλος εγγραφής θα επιστραφεί μείον ένα διοικητικό τέλος 50 Ευρώ (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ για αυτοπροσώπως συμμετέχοντες και 20 Ευρώ για εικονικούς συμμετέχοντες). Εάν ληφθούν ακυρώσεις μετά την 1η Μαΐου 2023 ή σε περίπτωση μη συμμετοχής, δεν θα επιστρέφεται το κόστος εγγραφής.
Αλλαγές στην εγγραφή, όπως αλλαγή ονόματος ή εγγραφή αντικαταστάτη συμμετέχοντα, μπορούν να γίνουν χωρίς πρόσθετες χρεώσεις μετά την παραλαβή της πληρωμής του τέλους εγγραφής. Τέτοιες αλλαγές πρέπει να αποστέλλονται μέσω email στη Γενική Γραμματεία ICSP.
Γενική Γραμματεία: Angela Hoffmeyer, Γενική Γραμματέας του ICSP - gs@twohomes.org
4. Προστασία απορρήτου
Χρησιμοποιούμε ασφαλείς τεχνολογίες για να διασφαλίσουμε την προστασία δεδομένων ευαίσθητων δεδομένων. Οι πληροφορίες που παρέχονται για την εγγραφή θα αποθηκευτούν στη βάση δεδομένων του υπολογιστή μας για περαιτέρω επεξεργασία εντός των ισχυόντων σχετικών νομικών περιορισμών. Η πρόσβαση στη βάση δεδομένων είναι δυνατή μόνο από εξουσιοδοτημένα άτομα που είναι υπεύθυνα για τεχνική, οικονομική ή συντακτική επεξεργασία μέσω του διακομιστή. Τα προσωπικά δεδομένα δεν θα διαβιβαστούν σε τρίτους και δεν θα χρησιμοποιηθούν για σκοπούς μάρκετινγκ.
Μια επίσημη λίστα με τους συμμετέχοντες θα δημοσιευτεί για την εκδήλωση, συμπεριλαμβανομένου του πλήρους ονόματος, του τίτλου, της θέσης, της οργάνωσης, της διεύθυνσης e-mail, πόλη και χώρα προέλευσης. Εάν θέλετε να συμπεριληφθείτε στη λίστα, μπορείτε να συμφωνήσετε με αυτήν την επιλογή στο κατάλληλο πλαίσιο στη φόρμα εγγραφής.
Οι φωτογραφίες θα ληφθούν κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης και μπορούν να χρησιμοποιηθούν για λόγους δημοσίων σχέσεων από το ICSP και θα δημοσιευθούν επίσης σε σελίδες του Διαδικτύου. Αυτά τα δεδομένα δεν θα χρησιμοποιηθούν για εμπορικούς σκοπούς. Με την παρακολούθηση του συνεδρίου, οι συμμετέχοντες συμφωνούν να φωτογραφηθούν.
Όσοι επιθυμούν να μην δημοσιευτεί η φωτογραφία τους πρέπει να το στείλουν μέσω email στη Γενική Γραμματεία του ICSP.
Γενική Γραμματεία: Angela Hoffmeyer, Γενική Γραμματέας του ICSP - gs@twohomes.org
5. Ασφάλιση
Οι διοργανωτές του συνεδρίου δεν ευθύνονται σε καμία περίπτωση για τυχόν αξιώσεις που σχετίζονται με ασφάλειες.
6. Νομική Αποποίηση Ευθύνης
Οι διοργανωτές του συνεδρίου δεν ευθύνονται για ζημιές σε συμμετέχοντες που προκύπτουν σε σχέση με τη συμμετοχή στην εκδήλωση, εκτός εάν οι ζημιές προκλήθηκαν εκ προθέσεως από τους διοργανωτές ή προκλήθηκαν ως πράξη αμέλειας εκ μέρους των διοργανωτών.
Οι διοργανωτές του συνεδρίου διατηρούν το δικαίωμα να αλλάξουν το πρόγραμμα, τις σχετικές δραστηριότητες, τα θέματα και τους συμμετέχοντες ομιλητές εάν είναι απαραίτητο. Η ICSP δεν ευθύνεται για ζημίες που προκύπτουν από την ακύρωση της διάσκεψης ως αποτέλεσμα περιστάσεων εκτός του ελέγχου της. Σε περίπτωση που ζητηθεί από τους διοργανωτές να ακυρώσουν το συνέδριο, οι εγγεγραμμένοι συμμετέχοντες θα ενημερωθούν μέσω e-mail. Τα τέλη εγγραφής θα επιστραφούν πλήρως εάν καταβλήθηκαν επαληθευμένα. Περαιτέρω επιστροφές δαπανών και υποχρεώσεων δεν θα προκύψουν από τους διοργανωτές - ανεξάρτητα από τους λόγους ακύρωσης.