Preise, Allgemeine Geschäftsbedingungen
Athen 2023
1. Anmeldung
Sowohl für die persönliche als auch für die virtuelle Teilnahme ist eine Online-Registrierung auf der Konferenz-Website erforderlich. Dies gilt auch für alle Referenten, Moderatoren, Pressevertreter und Gäste.
Nach Ausfüllen des Online-Anmeldeformulars unter Angabe der Zahlungsart erhält der Teilnehmer eine E-Mail-Bestätigung mit Angabe des fälligen Betrags (automatische Antwort). Die Zahlung kann direkt per Paypal, Einzugsermächtigung oder Kreditkarte erfolgen; auf Wunsch kann eine Rechnung zugestellt werden. Die Zahlungsbestätigung gilt als Teilnahmebescheinigung.
Anmeldeschluss für Early Bird ist der 15. März 2023
Die Frist für die reguläre Anmeldung über die Konferenzwebsite ist der 1. Mai 2023 für persönliche Teilnehmer
. Für Online-Anmeldungen oder Live-Anmeldungen vor Ort am Tagungsort gibt es keine Frist.
2. Registrierungsgebühren und Zahlungsmethoden
Die Anmeldegebühren beinhalten
für persönliche Teilnehmer:
- Abzeichen, gedruckte Informationen
- Ticket für die Friday Night Welcome Party / Networking-Veranstaltung am 5. Mai 2023 im Dachgarten des Olympic Royal Hotel, Athen, inklusive Speisen und Getränken
- Eintritt zu allen Plenarveranstaltungen und Workshops, die im endgültigen Programm aufgeführt sind, an zwei vollen Tagen am Konferenzort Olympic Royal Hotel, Athen
- Einlass zur griechischen Vorkonferenz am 5. Mai 2023
- Verpflegung in den Kaffeepausen
für virtuelle Teilnehmer:
- individueller Zugang (via Link) zum Live-Streaming aller Plenarsitzungen und Workshops sowie Networking-Pausen an zwei vollen Tagen (6./7. Mai 2023)
Die Anmeldegebühren beinhalten nicht die Teilnahme an folgenden optionalen Side Events , die vor Ort separat gebucht werden müssen (siehe https://athens-2023.org/about-the-conference/ ):
- Optionales Abendessen am zweiten Abend der Konferenz im Zentrum der Altstadt von Athen
- Optionale Tageskreuzfahrt zu den Saronischen Inseln oder ein Tagesausflug nach Delphi für diejenigen Teilnehmer, die ihren Aufenthalt in der Region verlängern möchten
- Optionaler zweitägiger Besuch Athens, organisiert von einem zertifizierten Führer, für Begleitpersonen der Konferenzteilnehmer.
Die Registrierungssätze sind wie folgt gestaffelt:
Persönliche Teilnahme
| Typ | Früher Vogel | Regulär |
| Standard | €195 | €250 |
| *ICSP-Mitglieder | €150 | €200 |
| Gruppe (4+) (pro Person) | €175 | €200 |
| **Student | €80 | €120 |
| ***Land mit niedrigerem Einkommen | €50 | €80 |
| Workshop-/Panelmoderator | €150 | €150 |
| Plenum Moderator | €0 |
Virtuelle Teilnahme
| Typ | Regulär |
| Standard | €80 |
| *ICSP-Mitglieder | €60 |
| **Student | €40 |
| ***Land mit niedrigerem Einkommen | €30 |
| Workshop-/Panelmoderator | €60 |
| Plenum Moderator | €0 |
| Gruppe (4+) (pro Person) | €60 |
Auf die virtuelle Teilnahme gibt es keinen Frühbucherpreis.
- *Der Mitgliedsabzug gilt nur für Mitglieder, die Mitgliedsbeiträge für 2020-2022 bezahlt haben; keine Kombination mit Gruppen- oder Studentenabzug)
- **Für Studententarife wird ein Studentenausweis verlangt.
- * * * Abzüge für Länder mit niedrigerem Einkommen basieren auf individuellen Entscheidungen.
Diese Entscheidungen basieren auf den Daten der Weltbank.
Die Zahlung kann direkt per Paypal, Einzugsermächtigung oder Kreditkarte erfolgen; eine Rechnung kann auf Anfrage zugesandt werden (E-Mail an gs@twohomes.org ).
3. Stornierungen / Änderungen
Alle Stornierungen und Änderungen müssen per E-Mail an das ICSP-Generalsekretariat übermittelt werden – mit Angabe des vollständigen Namens, der Rechnungs-/Referenznummer und der Bankverbindung für die Rückerstattung.
Bei Abmeldungen bis zum 1. Mai 2023 wird die Anmeldegebühr abzüglich einer Verwaltungsgebühr von 50 Euro (inkl. MwSt. für Präsenzteilnehmer und 20 Euro für virtuelle Teilnehmer) erstattet . Bei Abmeldungen nach dem 1. Mai 2023 oder bei Nichterscheinen erfolgt keine Rückerstattung der Anmeldegebühr.
Änderungen der Anmeldung, wie zB eine Namensänderung oder die Anmeldung eines Ersatzteilnehmers, können nach Eingang der Anmeldegebühr kostenfrei vorgenommen werden. Solche Änderungen müssen per E-Mail an das ICSP-Generalsekretariat gesendet werden.
Generalsekretariat: Angela Hoffmeyer, Generalsekretärin des ICSP - gs@twohomes.org
4. Datenschutz
Wir verwenden sichere Technologien, um den Datenschutz sensibler Daten zu gewährleisten. Die für die Registrierung bereitgestellten Informationen werden in unserer Computerdatenbank zur weiteren Verarbeitung innerhalb der geltenden einschlägigen gesetzlichen Beschränkungen gespeichert. Der Zugriff auf die Datenbank ist nur berechtigten Personen möglich, die für die technische, kaufmännische oder redaktionelle Abwicklung über den Server zuständig sind. Personenbezogene Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und nicht für Marketingzwecke verwendet.
Für die Veranstaltung wird eine offizielle Teilnehmerliste mit vollständigem Namen, Titel, Position, Organisation, E-Mail-Adresse, Stadt und Herkunftsland veröffentlicht. Wenn Sie in die Liste aufgenommen werden möchten, können Sie dieser Option im entsprechenden Feld des Anmeldeformulars zustimmen.
Während der Veranstaltung werden Fotos gemacht, die für Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit von ICSP verwendet werden dürfen und auch auf Internetseiten veröffentlicht werden. Diese Daten werden nicht für kommerzielle Zwecke verwendet. Mit der Teilnahme an der Konferenz erklären sich die Teilnehmer damit einverstanden, dass sie fotografiert werden.
Personen, die ihr Foto nicht veröffentlichen möchten, müssen dies per E-Mail an das ICSP-Generalsekretariat senden.
Generalsekretariat: Angela Hoffmeyer, Generalsekretärin des ICSP - gs@twohomes.org
5. Versicherung
Die Konferenzveranstalter haften in keinem Fall für Versicherungsansprüche.
6. Haftungsausschluss
Die Kongressveranstalter haften nicht für Schäden, die den Teilnehmern im Zusammenhang mit der Teilnahme an der Veranstaltung entstehen, es sei denn, die Schäden wurden von den Veranstaltern vorsätzlich oder grob fahrlässig verursacht.
Die Organisatoren der Konferenz behalten sich das Recht vor, das Programm, damit verbundene Aktivitäten, Themen und teilnehmende Referenten bei Bedarf zu ändern. ICSP haftet nicht für Verluste, die durch die Absage der Konferenz aufgrund von Umständen entstehen, die außerhalb ihrer Kontrolle liegen. Im Falle einer Absage der Konferenz durch die Organisatoren werden die angemeldeten Teilnehmer per E-Mail informiert. Anmeldegebühren werden bei nachweislicher Zahlung vollständig erstattet. Weitergehende Kostenerstattungen und Verbindlichkeiten entstehen den Veranstaltern – unabhängig von den Gründen der Absage – nicht.